关于进一步做好疫情防控期间财务相关工作的通知
众志成城
为坚决防控疫情,打赢疫情防控阻击战,切实保护学校师生的身体健康和生命安全,按照学校防控办文件精神,自2月21日起疫情防控期间,财务处将实行人员轮流在岗工作方式对外服务,现将各项财务业务办理通知如下:
1财务报账
▶ 公务卡报销还款延期。经与农行紧急沟通,我校教职工1月份公务卡消费还款期,将自动延期至2020年3月31日,并减免因逾期还款产生的全部费用,也不影响个人征信情况。
▶ 2019年票据报销截止时间延长。2019年票据报销截止日(2020年4月30日)将适当延长,具体日期我们将根据疫情防控情况另行通知。
▶ 已经受理的业务单据将陆续处理。财务处已经安排符合学校防控相关规定的工作人员,陆续处理春节期间已受理的业务。但工作人员数量有限,处理进度会受到一定影响,请大家理解。
▶ 为全力配合学校的疫情防控工作,建议教职工尽量减少一般性报账业务办理。如确有业务办理需要,请提前联系会计科,咨询电话:62332296。
2公费医疗报销
▶ 住院费单据无报销时效限制,可延期申报。已交住院单据非特殊情况将延后处理,如有紧急或特殊情况,请电话联系。
▶ 住院费用可自行垫付,特殊情况请电话预约办理借款。离退休人员办理借款时,请将所有资料交离退休职工工作处,后续流程由财务处和离退休职工工作处进行交接。
▶ 疫情防控期间暂停门诊报销业务。非急需或特殊情况,暂不办理开具证明等业务,恢复时间视疫情防控情况另行通知。
▶ 公费医疗工作安排及联系方式:
3科研预算/财政专项/税务咨询
▶ 科研预算下拨、调整等业务均通过电话、邮件等方式进行咨询和办理。
▶ 财政专项资金及其他预算业务请通过电话进行咨询和办理。
▶ 个人所得税、增值税等业务可以进行电话咨询。
▶ 联系方式:
联系电话:62332279
电子邮箱:
科研预算:15010110889(翟老师)
其他业务:13911995079(甘老师)
4酬金发放/公积金提取/学宿费缴费
▶ 教职工津补贴、学生奖助学金以及校外人员劳酬发放时间暂无调整。每月26日前投递的酬金单据当月正常发放处理。
▶ 科研经费发放酬金业务简化审核流程。科研经费发放各种酬金业务,经手人无需自行办理科研院审核盖章手续。单据投递后,科研院审核签字等流程由财务处协同科研院处理。(科研经费特指以科研院为经费管理部门的项目经费,二级部门自行管理的除外。)
▶ 公积金提取业务(仅限北京市购房的一次性提取及非校内周转房的租房提取业务)可登录北京住房公积金网站(网址:gjj.eijing.gov.cn)自行办理。其他公积金提取业务请通过电话提前预约办理,联系电话:62334805。
▶ 国内学生全部实行网上缴费,国际学生本学期学费可以延迟缴费。网上缴费网址:https://pay.ustb.edu.cn
5开票业务
▶ 财政票据业务只提供电子票据。其中科研项目开具财政票据的,由财务处直接对接科研院,经手人无需到财务处办理。
▶ 增值税开票业务(非科研项目),通过邮件提出申请,预约办理。
联系电话:62332279
18701677508(王老师)
13911995079(甘老师)
电子邮箱:
6结算中心支付
▶ 结算中心停止现金和支票业务办理,确需对外付款的,请提前电话预约,并通过网银汇款办理。
▶ 联系方式:13651218916(李老师)
7特别提示
▶ 涉及大额资金(10万元及以上)支出,需要财务处领导及分管财务校领导审批签字的,由财务处统一报相关领导审批。
▶ 确需到财务处办理有关事项,请提前做好沟通准备,咨询电话:62332296。请务必按照疫情防控有关要求,带好口罩,与工作人员保持1米以上的距离,并自备纸笔等用具。
▶ 进入教学区、办公区的教职工须严格遵守学校疫情防控管理规定,外地返京人员需居家(集中)隔离观察满14天。
▶ 除了通过电话咨询有关业务外,也可以通过以下在线方式咨询交流:财务微信公众号自动回复功能,财务服务QQ群(232478423),微信群。
我们期待云开雾散,春暖花开平平安安的你不见不散
没有过不去的寒冬
也没有来不了的春天战疫正当时我们在一起